I. Wprowadzenie
Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest zgodna z wymaganiami ustawy z dnia 25 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928 z późn. zm.), a jej celem jest zapewnienie sygnalistom możliwości bezpiecznego zgłaszania naruszeń prawa.
II. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń
-
Z uwagi na jednoosobowy charakter działalności gospodarczej, zgłoszenia wewnętrzne przyjmuje właściciel biura pośrednictwa nieruchomości.
-
Adres e-mail do zgłoszeń: dariusz.winiarski@ekspertnieruchomosci.eu
III. Sposoby przekazywania zgłoszeń
Zgłoszenia można składać:
-
Pisemnie na adres e-mail: dariusz.winiarski@ekspertnieruchomosci.eu
-
Ustnie przez telefon: +48 698 650 656, w przypadku nagrywania rozmów – zgodnie z Art. 26 ust. 3 i 4 Ustawy.
-
Na żądanie sygnalisty możliwe jest spotkanie bezpośrednie w terminie do 14 dni.
IV. Osoba odpowiedzialna za działania następcze
Weryfikację zgłoszenia i działania następcze podejmuje właściciel biura, przy zachowaniu bezstronności.
V. Anonimowe zgłoszenia
Zgłoszenia anonimowe nie będą podlegały obowiązkowi potwierdzenia przyjęcia.
VI. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia
Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia następuje w ciągu 7 dni od otrzymania wiadomości, o ile sygnalista podał adres do kontaktu.
VII. Termin na przekazanie informacji zwrotnej
Informacja zwrotna zostanie przekazana sygnaliście maksymalnie do 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
VIII. Informacje o zgłoszeniach zewnętrznych
Sygnalista ma prawo dokonać zgłoszenia do Rzecznika Praw Obywatelskich lub organów publicznych.
IX. Poufność
Wszelkie dane dotyczące sygnalisty i osób wskazanych w zgłoszeniu są poufne. Dostęp do nich ma wyłącznie właściciel biura, który jest zobowiązany do zachowania tajemnicy.
X. Ochrona danych osobowych
Wszelkie dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami ustawy, a dostęp do nich ma jedynie osoba posiadająca pisemne upoważnienie.
Kraków, dnia 1 września 2024 r.
